Semnatura electronica reprezinta informatii in format electronic, care sunt atasate sau logic asociate unor documente in forma de asemenea electronica. Semnatura electronica serveste ca metoda de identificare a semnataruiui si este inmagazinata pe suport magnetic securizat. O semnatura electronica extinsa trebuie sa indeplineasca cumulativ, urmatoarele conditii:

1. Este legata in mod unic de semnatar.
2. Asigura identificarea semnatarului.
3. Este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar.
4. Este legata de documentul in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare a documentului, ulterioara semnarii, să duca automat la invalidarea semnaturii.

Semnatarul este definit ca fiind acea persoana care detine un dispozitiv de creare a semnaturii electronice si care actioneaza fie in nume propriu (persoana fizica) fie in numele unui tert (persoana juridica, de exemplu).